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25 | 09 | 2017
Informationsmanagement und Zeitmanagement mit Microsoft Outlook PDF Drucken E-Mail

 

Zielgruppe:
Ein Seminar für alle, die ihre Zeit und Ressourcen optimal nutzen wollen.


Ziel:
Microsoft Outlook ist eine zentrale Schnittstelle im Bereich der Office-Programme, Sie können Ihre täglichen Ressourcen und Tätigkeiten, z.B. Termine, Aufgaben, Zeiten, Korrespondenz, verwalten und managen; Gemeinsam Daten aus anderen Programmen nutzen, gemeinsam auf Kalender einer Arbeitsgruppe zugreifen und Ihre e-Mails verschicken. Lernen Sie Termine mit anderen zu koordinieren, e-Mails zu verwalten, Ihre Adressen zu speichern und vieles mehr.


Inhalt:
- Tagesplanung, Kalenderansichten, Integration anderer Zeitplansysteme
- Aufgabenplanung, Aufgabenerstellung und Überwachung, Projekte
- Effizientes Besprechungsmanagement, Termine im Team koordinieren
- Infotexte für Besprechungen und Gesprächsprotokolle versenden
- Kontakteingabe und Kontaktverwaltung
- Standardisierung und Import von Daten aus Excel und Access
- Kontaktpflege mit Excel (Export der Daten, Pflege, Import)
- Nutzung der Adressen für Serienbriefe
- Bewusster Umgang mit Informationen am Beispiel Nachrichten
- Löschen, Kategorisieren, Verknüpfen
- Ablegen, Wiedervorlegen, Wiederfinden vorhandener Informationen
- Einfache Suche, Erweiterte Suche, Organisieren
- Informationspflege, Archivierung von Outlookelementen
- Vertretungsregelungen, geplante Abwesenheit, ungeplante Abwesenheit


Dauer:
8/16 Stunden